Soggetti pubblici e privati, associazioni, cittadini.

La sala conferenze si trova al piano interrato di Palazzo Ghirlanda Silva, sede della biblioteca.

È dotata di impianto audio - video, di tavolo per conferenzieri e di 90 posti a sedere per il pubblico. È possibile collegare un PC portatile per la videoproiezione.

L'utilizzo di questo spazio è disciplinato dal Regolamento per l'utilizzo delle Sale Comunali, che definisce: le modalità per la richiesta, i criteri di concessione, le norme per un corretto uso, le regole per il canone.

• Contattare la biblioteca, per verificare la disponibilità della sala conferenze
• Presentare richiesta compilando l'apposito modulo (in caso di richiesta di patrocinio gratuito, le due richieste vanno presentate contestualmente)
• Pagare il canone di utilizzo (se dovuto)
• Attendere la concessione con le prescrizioni per l'utilizzo dello spazio

Modulo di richiesta e documentazione prevista dal Regolamento.

L'utilizzo della sala conferenze della biblioteca e delle sue attrezzature (se richieste).

Le domande di concessione delle sale devono essere inoltrate secondo i seguenti termini:

• se a pagamento, almeno 15 giorni prima dell’iniziativa;
• se contestuali alla richiesta di patrocinio per l'utilizzo gratuito, almeno 60 giorni prima dell'inizio della manifestazione o della realizzazione del progetto.

Le tariffe per l’utilizzo delle sale (indicate nel modulo di richiesta) sono stabilite dalla Giunta comunale tenuto conto dei costi gestionali e dei costi di mercato.

È facoltà della Giunta stabilire anche il versamento di un deposito cauzionale a carico del concessionario, per alcune o per tutte le sale.