Lo spazio si trova al piano interrato di Palazzo Ghirlanda Silva, sede della biblioteca.

È dotato di impianto audio - video, di tavolo per conferenzieri e di 90 posti a sedere per il pubblico. È possibile collegare un PC portatile per la videoproiezione.

La sala conferenze può essere richiesta in uso, sia da privati cittadini, sia da associazioni e soggetti pubblici.

Presenza di barriere architettoniche: scale.

Modalità alternativa d'accesso per persone con disabilità motoria: ascensore e rampe fisse, sia sulla scala interna, sia sulla pedana per i conferenzieri.

Giorni e orari di apertura variabili, a seconda degli eventi organizzati.